Projektmanagement

 

Projekte verwalten ist nicht schwer - Projekte erfolgreich managen umso mehr. In der Projekt- und Auftragsverwaltung finden Sie alle notwendigen Werkzeuge, die Sie für das erfolgreiche managen von Projekten und Aufträgen benötigen. Sie haben immer den Überblick über alle laufenden, noch offenen und bereits erledigten Projekte in Ihrem Unternehmen, über deren Liefertermine und den aktuellen Status. 

 

Alle Projekte auf einen Blick

Von der Planung über die laufende Nachkalkulation bis hin zur Endkalkulation: dieses System schafft alles. Führen Sie eine Vorkalkulation durch und erstellen Sie auf dieser Grundlage sofort Ihr Angebot. Planen Sie Ihr komplettes Projekt von Anfang bis Ende: Von den nötigen Ressourcen wie Material, Zeit, Personal bis hin zum Budget und seien Sie durch laufende Nachkalkulationen immer auf dem neuesten Stand. Beobachten Sie Ihre Kostenentwicklungen und vergleichen Sie diese mit Ihrem Budget - modulex Projekt- und Auftragsentwicklung begleitet Sie durch Ihr gesamtes Projekt bis hin zur endgültigen Nachkalkulation.

 

Projekte suchen, finden und erstellen

Oft fallen in einem Unternehmen unzählige Projekte an. Dabei ist es schwer, noch den Überblick zu behalten, geschweige denn, Details zu einem gewünschten Projekt binnen kürzester Zeit abrufen zu können. In der Projekt- und Auftragsverwaltung von modulex können Sie rasch und einfach nach Ihrem gewünschten Projekt suchen. Egal, ob Sie nur den Projektleiter, den Status oder die Art des Projektes wissen, durch Eingabe Ihrer Informationen in die Suchmaske werden Ihnen nur jene Projekte angezeigt, die exakt auf Ihre Eingabe passen.

 

Zeit ist Geld - Termine und Budgets richtig koordinieren

Dokumentieren Sie Ihre Projekte und koordinieren Sie Ihre Termine. Nur durch eine exakte Terminkoordination kann gewährleistet werden, dass der Liefertermin schlussendlich auch eingehalten werden kann. Da ist das Zusammenspiel zwischen richtiger Kommunikation, nachvollziehbarer Dokumentation und korrekter Ausführung extrem wichtig, schließlich bedeutet eine nicht fristgerechte Lieferung auch eine Erhöhung der Projektkosten. Um die Liefertermine noch genauer einhalten zu können, bietet Ihnen das System die Möglichkeit, Ihre Projekte in Prioritäten einzuteilen. Von niedrig über normal bis hin zu hoher Priorität - so können Sie einfach einsehen, welche Projekte als nächstes abgearbeitet werden müssen. Zeitstempelung direkt auf das Projekt oder Subprojekt, Ist-Sollstunden Vergleich und Anzeige des Projektfortschrittes - so haben Sie immer alles im Blick!

 

Archiv

Speichern Sie im Archiv wichtige Dokumente wie Bilder, Pläne, E-Mails etc. ab. Importieren Sie aus Ordnern und Dateien externe Dokumente und rufen Sie Ihr Archiv ab, wann immer Sie es benötigen.

 

Ihre Vorteile:

  • Kalkulation
  • Budget
  • Laufende Nachkalkulation
  • Endgültige Nachkalkulation
  • Dokumentenarchiv
  • Subprojekte
  • Projektprioritäten
  • Zeitbuchungen direkt auf das Projekt
  • Belege einkaufs- und verkaufsseitig
  • Projektstatistiken (Nachkalkulation, Stundenvergleich)
  • Individuelle Projektarten (z.B.: Regie und Pauschal)
  • bis zu 5 Adressen pro Projekt
  • Grafischer Fertigstellungsgrad
  • Farblicher Projektstatus
  • Individuelle Zusatzfelder

 

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